Forholdet som vanligvis krever nærmere undersøkelse, er leverandøren.
Hvem som eier selskapet, hvem som står bak det, om noen tilknyttet det er oppført på en sanksjons- eller PEP-liste, og om noe har endret seg siden kontrakten ble tildelt.
Hvem tildeler du dette til, og kan du vise hvordan du kom frem til det?
Offentlige virksomheter trenger en konsistent og dokumenterbar metode for å vurdere tredjepartene de inngår samarbeid med. IQON leverer screeningen, eierskapsinformasjonen, den strukturerte gjennomgangen og bevisgrunnlaget bak beslutninger om leverandører og motparter – konsistent, og i en form som kan etterprøves.
Leverandør
Nordvest Teknikk AS
Rammeverk-gjennomgang
- Rammeverk-gjennomgang
- Godkjent
- Eierskap
- Bekreftet
- Reelle rettighetshavere
- 2 identifisert
- PEP og sanksjoner
- Ingen treff
Oppslag på selskaper og enheter
Eierskap og UBO-informasjon
PEP- og sanksjonscreening
Negativ medieomtale
Risikoklassifisering
Løpende overvåking og endringsdeteksjon
Strukturert innsamling av informasjon og dokumenter
Dokumentasjon av gjennomgang og beslutninger
Hva offentlige virksomheter får ut av det
Konsistens
De samme kontrollene, i samme rekkefølge, for alle tredjeparter – uavhengig av hvem som gjennomfører prosessen.
Åpenhet
Hva som ble undersøkt og hva som ble funnet, synlig for alle fremfor å ligge hos enkeltpersoner.
Ansvarliggjøring
Hver beslutning er knyttet til en navngitt person og begrunnelsen bak den.
Strukturerte beslutninger
Gjennomgang og godkjenning med flere deltakere, strukturert med ansvarlige og frister.
Løpende tilsyn
Overvåkingen fortsetter etter tildeling, ikke bare i løpet av anskaffelsesprosessen.
Bevisgrunnlag og revisjonsspor
En dokumenterbar redegjørelse, tilgjengelig når beslutningen skal etterprøves.
Ved siden av innkjøps- og sakssystemer, ikke i stedet for dem.
IQON forsøker ikke å modellere innkjøpsregler eller offentlige forvaltningsrammeverk. Det hører hjemme i egne systemer og egen policy.
Det IQON tilbyr, er due diligence-laget under: screeningen, eierskapsbildet, den strukturerte gjennomgangen og dokumentasjonen av hva som ble besluttet.