Et dokumentlager svarer på hva du har. En gjennomgang spør hva du visste, når du visste det, hva som endret seg, hva du gjorde med det og hvem som besluttet. IQON registrerer disse svarene mens arbeidet skjer, slik at dokumentasjonen beskriver prosessen og ikke bare vedleggene.
Rekonstruksjon er der compliance-arbeid blir kostbart og usikkert. Noen går tilbake gjennom innbokser, delte disker og hukommelse for å sette sammen en forsvarlig redegjørelse for en beslutning tatt for atten måneder siden.
Hvis loggen skrives i det beslutningen tas, er det ingenting å rekonstruere.
Hvert screeningresultat, dokument, oppgave og beslutning knyttet til forholdet, i kronologisk rekkefølge.
Konklusjonen, personen som nådde den og begrunnelsen som lå til grunn.
Hva som endret seg, når det ble oppdaget og hva som ble gjort som følge av det.
Hvordan forholdet så ut på en gitt dato, ikke bare slik det ser ut i dag.
Hvor hver enkelt opplysning kom fra og når den sist ble bekreftet.
En strukturert redegjørelse til revisor, tilsynsmyndighet eller intern gjennomgang.
IQON automatiserer forberedelsen av en beslutning, aldri selve beslutningen. Screening kjøres automatisk. Dokumenter innhentes automatisk. Risiko beregnes og presenteres. Konklusjonen tilhører et menneske, og loggen sier hvem.
Det er det som gjør dokumentasjonen holdbar: ikke at et system utførte arbeidet, men at et ansvarlig individ foretok en vurdering på et fullstendig grunnlag – og at dette kan vises frem.